Les mobilités d’étudiant( e)s dans le cadre d’accords de coopération inter universitaire entre d’une part l’Université Paul-Valéry Montpellier 3 et d’autre part des universités étrangères, sont possibles mais dans le respect de certaines conditions.
Ces mobilités sont réalisées à ce niveau en dehors des programmes internationaux évoqués dans d’autres parties du site (Erasmus, Programmes Anglophones, ISEP, BCI, , Moyen-Orient).
VENIR EN MOBILITÉ SUR ACCORD DE COOPÉRATION A L'UNIVERSITÉ PAUL VALÉRY MONTPELLIER 3
Pré-requis:
- Être inscrit dans une des universités étrangères ayant signé un accord de coopération inter universitaire avec l’UPVM.
- L’accord de coopération inter universitaire entre votre université et l’UPVM doit prévoir des mobilités étudiantes au niveau d’étude auquel vous souhaitez effectuer votre mobilité, et dans le domaine dans lequel vous étudiez.
- Le responsable des mobilités entre votre université et l’UPVM doit valider votre mobilité (voir le contrat d’études)
- Notre correspondant au sein de votre université doit accepter de valider votre mobilité (voir le contrat d'études)
ATTENTION:
- Au niveau de l’UPVM : Les accords de coopération inter universitaire que l’UPVM a signés avec des universités étrangères ne prévoient pas nécessairement la prise en charge des frais d’inscription à l’UPVM, ainsi que la prise en charge de la recherche de l’hébergement.
- Il est donc important que vous puissiez faire face aux dépenses découlant de la mobilité et ce sur l’ensemble de la période concernée (voyage, hébergement sur place, frais de subsistance – repas au quotidien, frais d’inscription etc.).
★ Vous pouvez consulter la carte interactive qui recense les Accords de Coopération Inter-universitaire signés par l’UPVM ici: https://paulvalery.moveon4.de/publisher/2/fra
Processus de candidature:
- La première étape qui permet de déclencher le processus de candidature à l’UPVM est la réception par nos services de votre nomination officielle de la part de votre université d’origine. Vous devez d’abord respecter leur procédure de candidature.
- Une fois votre nomination reçue, vous recevrez un email vous expliquant la procédure à suivre pour vous enregistrer à l’UPVM :
- Vous devrez procéder à votre inscription sur la plateforme MoveOn et y joindre les documents demandés Here
- Parmi les pièces à fournir (dont la liste est rappelée ci-dessous), vous devrez compléter un dossier d’Inscription Administrative correspondant au type de mobilité réalisé
- Pour constituer votre programme de cours :
- Si vous êtes étudiant en échange (en mobilité de crédits) : Vous devez constituer votre programme de cours en concertation avec votre responsable pédagogique. Vous pouvez vous aider de notre Guide des Cours.
- Si vous êtes étudiant en double-diplôme : Vous devez suivre le programme tel que défini dans la maquette du diplôme que vous préparez. Rapprochez-vous de votre responsable pédagogique pour toute question relative à ce sujet.
- Rappel des pièces à fournir à votre dossier :
- Copie du passeport ou carte d’identité en cours de validité pour la durée de votre séjour
- Extrait d’acte de naissance avec traduction officielle en français
- Attestation de niveau de français ou attestation de test officiel (si vous êtes de nationalité française, vous êtes exempté(e) )
- Copies officielles des relevés de notes des dernières années traduites en français + relevé de notes du Semestre 1 de l’année en cours
- Copie du dernier diplôme obtenu avec traduction en français
- Dossier de candidature MoveOn signé et tamponné par votre université
- Attestation d’Assurance Rapatriement pour les étudiants non-européens
- Carte Européenne d’Assurance Maladie pour les étudiants européens
- Photo d’identité format carte d’identité
Certaines questions ne sont pas traitées par notre établissement, par exemple : vérifiez avec votre banque si vous devrez ouvrir un compte bancaire à votre arrivée, ou si elle ne prend pas de frais pour les retraits d’argent et paiements en carte bancaire.
- Choisissez votre logement
☞ En dehors des logements en cité universitaire, vous pouvez vous orienter vers le secteur privé. Dans ce cas, les démarches sont entièrement à votre charge (liste non exhaustive de logements et de liens utiles à la recherche de logements) - Souscrivez à une assurance rapatriement
☞ Vous devez absolument acheter cette assurance avant votre arrivée sur Montpellier - Inscrivez-vous à la sécurité sociale.
☞ Vous devez obligatoirement souscrire à la sécurité sociale en choisissant une de ces deux options :
◌ Carte Européenne d'Assurance Maladie CEAM (pour les étudiants européens)
◌ Assurance privée illimitée (attestation d'assurance obligatoirement rédigée en français ou un anglais)
- La complémentaire santé (mutuelle) est facultative
IMPORTANT:
La couverture médicale est obligatoire en France pour tous les étudiants et sa durée de validité doit couvrir l'intégralité de votre séjour en France.
L'assurance privée doit être illimitée (sans aucune limitation de prise en charge) et universelle (pour tous les actes médicaux, en hôpital, hors hôpital et pour toutes les maladies physiques, psychologiques et psychiatriques).
Il est conseillé aux étudiants dont l'assurance ne mentionnerait pas illimitée et universelle de s'inscrire à la sécurité sociale en France (elle est gratuite), de renseigner les informations et déposer les pièces justificatives sur le site internet dédié : https://etudiant-etranger.ameli.fr
➡ Pour toutes les informations importantes, consultez notre PDF
Visa :
Si vous êtes étudiant extra-européen, vous aurez besoin de faire une demande de visa auprès de l’Ambassade de France de votre pays d’origine. Notre bureau fournira l’ensemble des documents qui vous permettront de finaliser votre demande (attestation d’acceptation, etc.).
La validation de votre visa long séjour (VLS) devra ensuite se faire en ligne sur https://administration-etrangers-en-france.interieur.gouv.fr/particuliers/#/
Pour procéder à la validation de votre visa, vous devrez vous munir de votre passeport avec le visa et le tampon d’entrée sur le territoire, et une carte bancaire (visa, mastercard ou CB) OU d’un timbre fiscal précédemment acheté.
CVEC :
La CVEC (Contribution Vie Etudiante et de Campus) doit être payée uniquement par les étudiants en double diplôme. Elle se paye une fois par an et coûte 92€ (tarif 2020/21).
Pour vous acquitter de la CVEC, veuillez suivre ce lien : https://cvec.etudiant.gouv.fr/
- Pour définir votre programme de cours:
- Si vous êtes étudiant en double-diplôme: Vous devez prendre contact avec votre coordinateur pédagogique enseignant afin de définir avec lui/elle quels sont les cours que vous devrez suivre. La règle générale veut que vous suiviez strictement le programme du diplôme dans lequel vous êtes inscrit(e).
- Si vous êtes étudiant(e) en mobilité de crédits: Vous devez également vous rapprocher de votre coordinateur pédagogique enseignant afin de définir votre programme de cours. Dans ce cadre, vous avez la liberté de choisir des cours sans suivre une maquette prédéfini mais en choississant en moyenne 75% des cours dans le Département dans lequel vous êtes nominé(e).
Un contrat d'études/Learning Agreement pourra compléter ce programme de cours, notamment si vous bénéficiez d'un financement Erasmus+.
- Consultez le calendrier universitaire disponible sur le site de l'université
Vous pouvez également consulter nos guides dans la partie de gauche de cette page pour vous aider à trouver vos cours. (en cours de construction)
Notre bureau vous accompagne tout au long de votre mobilité pour tout ce qui concerne les aspects administratifs, et votre responsable pédagogique pour tout ce qui concerne les aspects pédagogiques.
- Des réunions d'accueil sont organisées au début de chaque semestre pour expliquer plus en détails les procédures à suivre pour vous inscrire aux cours et aux examens, connaître le campus et les services disponibles, etc. :
- Au Semestre 1: réunion au mois de Septembre
- Au Semestre 2: réunion au mois de Janvier
- Faites signer votre Attestation d'Arrivée (Certificate of Attendance) dès votre arrivée en la déposant à notre bureau:
- Soit en utilisant le document fourni par votre université
- Soit en utilisant le modèle que nous mettons à disposition en suivant ce lien
- Si vous êtes en situation d'urgence, voici quelques numéros utiles:
- Numéro européen d'urgence: 112
- Urgence médicale: 15
- Police secours: 17
- Pompiers: 18
- Urgence sur le campus Route de Mende (vols, agressions, incendie, secours à la personne): 04.67.14.23.67
- Urgence absolue sur le campus (accident grave, arrêt cardiaque, etc.): O4.67.14.23.67 ou 112
Votre ENT doit être impérativement activé pour accéder à la messagerie de l'UPVM, accéder aux cours en ligne, voir vos notes, etc.
Pour vous aider, veuillez regarder les tutoriels ci-dessous :
- Vidéo - Inscription sur l'Espace Numérique de Travail (ENT)
- Vidéo - Présentation de l'Espace Numérique de Travail (ENT)
Deux réseaux sont disponibles : UM3-PortailWifi et Eduroam.
Comment se connecter :
UM3-PortailWifi : Connectez-vous à ce réseau, puis lancez votre navigateur, saisissez l'adresse du site que vous souhaitez visiter. Une page vous invitant à saisir votre identifiant et votre mot de passe s’affiche. Vous êtes ensuite automatiquement redirigé vers la page demandée
Eduroam : Cliquez sur l'icône de wifi présente dans la barre de notification (à côté de l'heure), puis saisissez votre adresse email / votre mot de passe (de votre compte ENT) et validez la connexion.
Eduroam est un réseau sans fil sécurisé pour la communauté académique mondiale, si vous êtes déjà connecté dans votre établissement d’origine, vous pouvez utiliser vos identifiants habituels.
Avant de quitter l'UPVM et de retourner dans votre université d'origine:
- Faites signer votre Attestation de Présence (Certificate of Attendance) par notre bureau et envoyez-le à votre université d'origine.
- Consultez vos résultats sur votre Espace Numérique de Travail (ENT) : Si vous êtes d'accord avec ces notes, demandez votre Relevé de Notes (Transcript of Records), qui sera envoyé par email, votre université d'origine en copie.
Afin d’accompagner au mieux nos étudiants, la Direction des Relations Internationales et de la Francophonie a mis en place un partenariat avec le groupement de mutuelles et assurances spécialisées dans le public étudiant, HEYME.
Grâce à ce partenariat, vous pouvez bénéficier de l’ensemble des services proposés par HEYME à des tarifs avantageux :
- Assurance habitation
- Assurance rapatriement
- Responsabilité civile
- Complémentaire santé (mutuelle)
Pour bénéficier des conditions avantageuses de ce partenariat, veuillez utiliser auprès du partenaire le code : UPVM34-10
Rendez-vous sur leur site internet pour une information détaillée des prestations : https://heyme.care/fr
Si vous respectez les conditions ci-dessus, vous devez vous adresser à votre responsable au sein de votre université (le responsable des Relations Internationales et/ou celui de votre Département d’études)
Cette personne prendra contact avec nous pour définir la procédure à respecter et les conditions dans lesquelles votre mobilité peut se dérouler.
POUR CONSULTER LA LISTE DE NOS UNIVERSITÉS PARTENAIRES, SUIVEZ CE LIEN :
CARTE INTERACTIVE DES ACCORDS DE COOPÉRATION OUVERTS A LA MOBILITÉ ÉTUDIANTE
Vous pouvez également vous renseigner auprès du bureau des Relations Internationales de votre université pour connaitrel'ensemble des destinations ouvertes à la mobilité par votre université.